PROPÓSITO DEL PUESTO:

Bajo la supervisión general de Ordenador Nacional audita las órdenes de pagos, contratos y licitaciones a fin de asegurar que los pagos y los términos de referencia se realicen de acuerdo a lo establecido en cada Convenio de Financiación y que cumplan con los procedimientos de los Fondos Europeos de Desarrollo (FED).

FUNCIONES

Finanzas

• Llevar el registro financiero de todos los Convenios de Financiación de los Programas Nacionales y Regionales.
• Auditar las órdenes de pagos, mediante la verificación minuciosa de los conceptos y partidas, a fin de asegurar el cumplimiento de los procedimientos FED.
• Realizar visitas periódicas a las Unidades Técnicas de Gestion (UTGs), para física de los soportes de las operaciones financieras llevadas a cabo por las mismas (Contabilidad, justificantes de compromiso y pago)
• Tramitar, gestionar y contabilizar las contrapartidas (Fondos GOB) de cada uno de los proyectos.
• Asistir a las firmas consultoras que se contraten para la realización de auditorias de los proyectos en la identificación de información y en las aclaraciones solicitadas.
• Elaborar los documentos relativos a las penalizaciones para la firma del Ordenador Nacional, en caso de incumplimiento de los contratos por los contratistas.
• Participar conjuntamente con la Delegación Europea en el país en el cierre de los proyectos, analizando los reportes emitidos por las UTGs en ese sentido.
• Coordinar y supervisar la realización correcta de los inventarios finales de materiales y equipos para el cierre de proyectos, y levantar las actas de descargo correspondientes.
• Revisar conjuntamente con los Directores Operacionales las propuestas de reparto de material presentados por las UTGs antes del cierre del proyecto y darle visto bueno para someter a la firma del Ordenador Nacional, y posteriormente, autorizar las actas de descargo correspondiente.
• Analizar las solicitudes de descargo de garantía presentadas por los contratistas, verificando que todos los términos de contratos han sido realizados de forma satisfactoria, y posteriormente, autorizar el acto de descargo para la firma del Ordenador Nacional.
• Dar visto bueno a las modificaciones en el presupuesto, trasferencias de un artículo a otro en el mismo, y ajuste necesarios, durante la ejecución, solicitados por las UTGs, y aprobadas por los Departamentos Operacionales.
• Asegurar el control financiero de todos los componentes nacionales del programa regional, en los casos en que la República Dominicana tenga el rol de Ordenador Regional Delegado (RAO).

Calidad (Contratos)

• Participar en la apertura de las licitaciones, a fin de verificar que los contratos sean elaborados respetando los procedimientos FED.
• Revisar los expedientes de licitación para asegurar su conformidad con los procedimientos.
• Asegurar la protección, organización y seguridad de los documentos originales sobre convenios, contratos, garantías bancarias, actas de descargo, entre otros.
• Dar seguimiento al calendario de vencimiento de todos los documentos que pueden tener un impacto financiero (convenios, garantías bancarias, plazos de pagos y desembolsos).
• Realizar otras funciones afines y complementarias.