DIRECTORA ADMINISTRATIVA

PROPÓSITO DEL PUESTO:

Planificar, coordinar, dirigir y controlar la gestión administrativa de la Institución, velando por el buen funcionamiento de las dependencias bajo su responsabilidad, a fin de satisfacer las necesidades de servicios de la Oficina.

FUNCIONES

Planificar, coordinar y supervisar las labores de las distintas áreas administrativas (Recursos Humanos, Seguridad, Transportación, Servicios Generales, Informática, Centro de Documentación, Archivo y Mantenimiento), a fin de eficientizar los servicios ofrecidos a las dependencias de la DIGECOOM.

• Recibir y canalizar las solicitudes de servicios que solicitan las áreas de la Institución.
• Velar por el buen funcionamiento y seguridad de los equipos de la oficina del Ordenador Nacional.
• Determinar junto al Departamento Financiero las disponibilidades de efectivo, a fin de coordinar adecuadamente los desembolsos, como también las solicitudes de apoyo que solicitan las dependencias de la DIGECOOM.
• Coordinar junto al Ordenador Nacional los programas de formación de los funcionarios y empleados de la Institución, teniendo en cuenta los requerimientos de la DIGECOOM.
• Colaborar junto a las demás dependencias de la DIGECOOM en la elaboración del Presupuesto Anual.
• Evaluar el desempeño del personal bajo su supervisión.
• Realizar las solicitudes de créditos y facilidades de pagos de los servicios y productos adquiridos por la Institución.
• Realizar otras funciones afines y complementarias con el puesto.